Финучёт по каждой квартире и каждой броне — без ручного переноса сотен операций
Инстей Финансы забирает данные из Realty Calendar и сам раскладывает их в ПланФакте: доход по броням, комиссии площадок, депозиты, выплаты собственникам. Вы открываете отчёт, а не собираете его.
5 лет на рынке краткосрочной аренды · более 3 500 квартир под управлением
Прибыль по каждому объекту
Видно, какая квартира зарабатывает, а какая живёт за счёт соседних.
Разрез до отдельной брони
Учёт ведётся не только по объекту, но и по каждой броне.
Контроль комиссий площадок
Сколько реально забирают Авито, Суточно, Островок и остальные.
Депозиты и возвраты
Залоги гостей не смешиваются с доходом и не ломают отчёт.
Кассовые разрывы заранее
Видно, когда деньги от площадок придут позже, чем нужно платить.
Отчёт собственнику
Готовый документ по его объектам, а не доступ «зайдите и посмотрите сами».
Опишите свою задачу — ответим, решает ли её Инстей Финансы
Текстом или голосом, как удобно. Отвечаем по нашей методологии учёта: честно говорим, что решаем сейчас, что решаем частично, а чего пока не делаем.
Вы уверены, что работаете в плюс?
Большинство собственников посуточного бизнеса знают свою выручку. Но далеко не все могут быстро ответить, сколько прибыли приносит каждый объект и сколько денег можно вывести из бизнеса.
- Какие объекты действительно приносят прибыль, а какие тянут вниз?
- Сколько денег можно безопасно вывести из бизнеса?
- Сколько на самом деле забирают площадки?
- Где возникнут кассовые разрывы в ближайшие месяцы?
- Насколько быстро окупаются новые объекты?
- Какой налоговый режим будет выгоднее через год-два?
Дальше обычно возникает вторая проблема. Даже если учёт настроен правильно, посуточный бизнес каждый день порождает десятки операций: брони, комиссии площадок, залоги, возвраты, расходы, переводы между счетами. Поэтому учёт либо забрасывается совсем, либо превращается в отдельную работу на десятки часов в месяц.
Инстей Финансы закрывает обе задачи. Мы внедряем управленческий учёт под специфику посутки и автоматически наполняем его операциями из Realty Calendar. В результате вы получаете не набор отчётов, а ответы на вопросы выше — без ежемесячного ручного переноса и без отдельного сотрудника под управленческую отчётность.
Три сценария, которые вы больше не считаете руками
Бронь через площадку — от предоплаты до выплаты
Гость бронирует квартиру за 10 000 ₽ через Авито и вносит предоплату 5 000 ₽. Инстей сразу получает данные о броне и кладёт деньги на эскроу площадки — в прибыль они пока не попадают, гость ещё не заехал. В день заезда управляющий берёт вторые 5 000 ₽ напрямую. На следующий день после заезда система признаёт доход на всю бронь целиком, начисляет комиссию площадки 2 000 ₽ и ставит 3 000 ₽ в дебиторку Авито. 10 числа приходит выплата — дебиторка обнуляется.
Вы не делаете ничего. Отчёт уже сходится.
Комиссии площадок под контролем
Каждая площадка удерживает комиссию по своим правилам: где-то предоплата равна комиссии, где-то больше, где-то комиссия при отмене не возвращается. Инстей разносит комиссию отдельной статьёй по каждой площадке — не общей кучей «прочие расходы».
Вы видите среднюю комиссию по каналам и понимаете, сколько стоит каждый канал продаж.
Расчёт с собственником на ДУ
Деньги от площадок приходят на ваш счёт, а не собственнику. Система считает базу вознаграждения, удерживает вашу комиссию, вычитает возмещаемые расходы и показывает, сколько нужно перечислить по каждому объекту к 10 числу.
Собственник получает готовый отчёт, вы — обоснование своего процента.
Одна связка, ноль ручного ввода
брони, платежи, отмены
правила учёта посутки
готовые операции и отчёты
Мы забираем данные о бронях, платежах и отменах из вашей PMS, приводим их к правилам управленческого учёта и отправляем готовые операции в систему финучёта. Ваша команда не заносит ничего.
Сейчас поддерживается связка Realty Calendar → ПланФакт. Подключение других PMS и систем финучёта — в дорожной карте.
Учёт начинается не с нуля
Мы умеем поднимать историю: прошлые брони заходят в учёт при внедрении и проходят те же правила, что и новые операции. В первый день вы открываете не пустой отчёт, а прибыль по объектам за прошлые периоды и реальные комиссии площадок — есть с чем сравнивать сразу.
Учёт устроен под посутку, а не «под любой бизнес»
Именно на этих механиках спотыкается внедрение обычного финучёта — их приходится придумывать самому, и обычно на этом всё заканчивается.
Деньги на площадке — не ваша прибыль
Предоплаты гостей лежат на эскроу площадки и не попадают в доход, пока гость не заехал.
Доход признаётся один раз на всю бронь
Предоплата и постоплата — это каналы поступления денег, а не два разных дохода. Иначе одна бронь удваивается в отчёте.
Дебиторка площадок
С момента заезда площадка вам должна. Видно, кто и сколько должен, до того как деньги придут.
Комиссия отдельно по каждой площадке
Не «прочие расходы», а сравнимые между собой каналы продаж.
Депозиты — обязательство, а не доход
Внесение, возврат и удержание за ущерб учитываются раздельно.
Отмены сторнируются, а не удаляются
История остаётся, отчёт за прошлый месяц не переписывается задним числом.
Расхождения подсвечиваются
Если сумма платежей не сошлась со стоимостью брони, система не «догадывается», а поднимает флаг для разбора.
Разрез до брони и до объекта
Каждая операция привязана к конкретной квартире и конкретной броне — а не к общему котлу.
Финучёт, который окупается из первого же перезаключённого договора
Управляющие компании продают собственнику управление. С Инстей Финансы вы продаёте управление и прозрачные цифры по его объектам — с ежемесячным отчётом, где видно каждую бронь, каждую комиссию и каждый расход.
Это другой разговор о проценте. Было — «управляю под ключ за 30%». Стало — «управляю под ключ, и вы в любой момент видите детальную экономику своих квартир, — 35%».
Стоимость Инстей Финансы — кратно меньше. Даже если поднять процент удастся не всем собственникам, а трети, экономика сходится с запасом.
Работаете на субаренде?
Апсейла собственнику здесь нет, но есть три вещи, которые обычно и решают.
Реальная маржа по квартире
С учётом аренды, комиссий площадок, уборки и расходников. Видно, какой объект пора расторгать.
Кассовые разрывы заранее
Выплаты от площадок приходят с задержкой, а аренду платить в срок. Разрыв виден до того, как случился.
Окупаемость новых объектов
Сколько месяцев квартира выходит в плюс и стоит ли брать следующую на тех же условиях.
Отчёт, который не стыдно отправить собственнику
Собственнику не нужен доступ в вашу систему учёта — ему нужен документ.
Инстей Финансы формирует отчёт по объектам конкретного собственника: доход по броням, удержанные комиссии площадок, расходы, ваше вознаграждение и сумма к перечислению. При необходимости собственника можно добавить в ПланФакт с доступом только к своим объектам — тогда он проверяет цифры сам.
| Показатель | Квартира на Ленина, 14 | Студия на Мира, 3 |
|---|---|---|
| Доход от проживания | 184 500 ₽ | 121 000 ₽ |
| Комиссии площадок | −27 300 ₽ | −19 800 ₽ |
| Возмещаемые расходы | −12 400 ₽ | −8 100 ₽ |
| Вознаграждение управляющего | −43 400 ₽ | −27 900 ₽ |
| К перечислению собственнику | 101 400 ₽ | 65 200 ₽ |
Пример структуры отчёта. Состав вычетов настраивается под ваш договор.
Кому мы подходим
Подходим
- Управляющие компании на доверительном управлении, от 30 квартир
- Субаренда от 30 квартир
- Работаете в Realty Calendar
- Уже пробовали вести учёт и знаете, чего он стоит вручную
Пока не подходим
- Меньше 15–20 квартир — учёт дешевле вести вручную, честно об этом говорим
- Другая PMS — напишите, мы ведём список приоритетов по интеграциям
- Нужен бухгалтерский, а не управленческий учёт — это другая задача
Кто это делает
Инстей Финансы создаёт команда, которая 5 лет работает на рынке краткосрочной аренды и сегодня помогает управлять более чем 3 500 квартирами. Мы строим финансовый учёт не по универсальным шаблонам, а по реальным процессам посуточного бизнеса — потому что видели их изнутри.
Внедрение занимает дни, а не месяцы
Бриф
Разбираемся в вашей модели: ДУ или субаренда, площадки, кто какие расходы несёт.
Настройка структуры учёта
Статьи, счета, объекты, собственники — по отраслевой методологии, не с нуля.
Подключение интеграции
Realty Calendar начинает передавать данные в ПланФакт автоматически.
Загрузка истории
Прошлые брони заходят в учёт по тем же правилам, что и новые — отчёты наполняются данными сразу, а не через полгода накопления.
Тестирование на ваших бронях
Сверяем цифры с площадками, ловим расхождения.
Передача и сопровождение
Показываем, как читать отчёты и что делать с флагами расхождений.
Стоимость
Подписка считается по количеству квартир — как вы привыкли в Realty Calendar. Пользователи не тарифицируются: подключайте всю команду и собственников.
Внедрение оплачивается отдельно и разово. Точную стоимость называем после короткого разговора: она зависит от числа объектов, модели бизнеса и набора площадок.
Частые вопросы
Мы уже пользуемся ПланФактом. Придётся переезжать?
Нет. Инстей Финансы работает поверх вашего ПланФакта. Если структура учёта настроена не под посутку, мы её перестроим.
А если мы не в Realty Calendar?
Сейчас поддерживается только эта связка. Напишите, какая у вас PMS — мы ведём список приоритетов по интеграциям, и ваш голос на него влияет.
Что будет со старыми бронями?
Они попадут в учёт. При внедрении мы загружаем вашу историю броней и проводим её по тем же правилам, что и текущие операции — с комиссиями площадок, депозитами и разрезом по каждому объекту. Поэтому в первый же день вы открываете отчёт с прибылью по объектам за прошлые периоды и сезонностью, а не пустую таблицу, которую ещё полгода нужно наполнять. Глубину истории определяем на брифе.
Кто отвечает, если цифра не сошлась?
Система не молчит: при расхождении суммы платежей и стоимости брони поднимается флаг. Причины бывают разные — скидка на месте, продление проживания, задержка ввода наличных, — и разбираются они вручную, зато адресно.
Мы на УСН, это влияет на налоги?
Управленческий учёт налог не меняет: на УСН и патенте он считается по дате поступления денег. Зато вы заранее видите, какой режим будет выгоднее в следующем году.
Сколько времени это займёт у нас?
Основное время — бриф и сверка первых броней. Дальше участие с вашей стороны не требуется.
Посмотрите, как это выглядит на ваших цифрах
Покажем примеры отчётов, разберём вашу модель и честно скажем, есть ли смысл внедрять сейчас.